Księgi wieczyste stanowią zestawienie najważniejszych informacji dotyczących nieruchomości (między innymi działki, mieszkania, domu lub lokalu usługowego). Z perspektywy nabywcy nieruchomości księga wieczysta to jeden z ważniejszych dokumentów, z którymi obowiązkowo powinniśmy się zapoznać jeszcze przed sfinalizowaniem zakupu. Serdecznie zachęcam do lektury artykułu, z którego dowiecie się Państwo:
- Jakie informacje można znaleźć w księdze wieczystej?
- W jaki sposób jest zbudowana księga wieczysta?
- Jak ustalić numer księgi wieczystej?
- Jak zaktualizować dane zawarte w księdze?
Jakie informacje można znaleźć w księdze wieczystej?
Zgodnie z tym, o czym wspomniałam we wstępie, w każdej księdze wieczystej sprawdzicie Państwo szereg różnych informacji, dotyczących między innymi:
- danych właściciela bądź współwłaścicieli nieruchomości,
- dokładnego położenia nieruchomości,
- przeznaczenia lokalu,
- opisu lokalu,
- powierzchni budynków i nieruchomości gruntowych,
- danych dotyczących założenia księgi,
- wniosków o wpis,
- hipoteki i hipoteki przymusowej,
- praw przysługujących osobom trzecim,
- służebności,
- umów pierwokupu, dożywocia.
Księgi wieczyste – najważniejsze informacje.
Budowa księgi
Informacje zawarte w księgach wieczystych są jawne. Oznacza to, że może je przeglądać każdy, kto posiada na przykład jej numer. Taką możliwość zapewnia nam system Elektroniczne Księgi Wieczyste.
Jednak zanim zaczniecie Państwo korzystać z tej możliwości – ważne, żebyście wiedzieli, jak się po nich „poruszać”. Każda księga wieczysta jest taka sama i dzieli się na cztery główne działy. Taki podział znacznie ułatwia znalezienie informacji, których poszukujemy. Bez względu na to, czy to będzie mieszkanie, czy też działka z kilkoma domami – budowa księgi pozostaje taka sama.
- I dział składa się z dwóch części:
- Dział I-O – „Oznaczenie nieruchomości” – dział ten zawiera szczegółowe oznaczenie nieruchomości pochodzące z rejestru gruntów (katastru, ewidencji gruntów), w tym dla przykładu: położenie danej nieruchomości.
- Dział I-Sp – „Spis praw związanych z nieruchomością” – w tym dziale znajdują się prawa związane z wybraną nieruchomością.
- II dział – obejmuje informacje dotyczące praw związanych z właścicielem lub użytkownikiem wieczystym, między innymi dane właściciela (imię i nazwisko, PESEL – choć nie zawsze), numer repertorium aktu notarialnego lub innej podstawy nabycia nieruchomości.
- III dział – zawiera informacje o ograniczonych prawach rzeczowych, roszczeniach, innych ograniczeniach w rozporządzaniu nieruchomością.
- IV dział – mieści informacje o hipotekach na nieruchomości.
Jak ustalić numer księgi wieczystej?
Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie poproszenie o podanie numeru księgi wieczystej właściciela nieruchomości. Wówczas możemy uzyskać do niej dostęp dzięki systemowi, o którym wcześniej wspominałam: Elektroniczne Księgi Wieczyste. Numer księgi wieczystej można ustalić również drogą urzędową, w Wydziale Ksiąg Wieczystych właściwego sądu rejonowego. Aby uzyskać taką informację, należy wykazać fakt bycia właścicielem nieruchomości lub swój interes prawny.
Co w przypadku, gdy w księdze wieczystej widnieje nieaktualna już informacja?
Jeśli dostrzeżecie Państwo, że jakakolwiek informacja figurująca w księdze wieczystej prowadzonej dla waszej nieruchomości jest nieaktualna, najlepszym rozwiązaniem jest skontaktowanie się z sekretariatem ksiąg wieczystych. W praktyce najczęściej mamy do czynienia z sytuacją, gdy:
- zmianie uległa powierzchnia lub oznaczenie danej nieruchomości – w takim przypadku należy złożyć wniosek o sprostowanie działu I księgi wieczystej na podstawie odpowiedniego dokumentu jakim jest co do zasady wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej.
- należy całkowicie wykreślić z księgi wieczystej dany wpis, np.
- gdy służebność osobista na rzecz osoby fizycznej wpisana w dziale III księgi wieczystej uległa wygaśnięciu z powodu śmierci tej osoby. W takim przypadku należy złożyć wniosek o wykreślenie wpisu służebności z księgi wieczystej, a podstawą do wykreślenia będzie odpis skrócony aktu zgonu tej osoby,
- gdy w dziale IV księgi wieczystej widnieje informacja o wpisie hipoteki, podczas gdy wierzytelność zabezpieczona hipoteką już wygasła (np. został już spłacony kredyt hipoteczny). W takim przypadku należy złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki. (Przeczytaj artykuł: Jak wykreślić hipotekę z księgi wieczystej?)
Opracowała: Joanna Wieprzkowicz-Łyżeń
Źródło: Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece